Informativa ex art. 13 D. Lgs. 196/2003 per il trattamento di dati personali

Gentile Signore,

la presente per comunicarLe che, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 istitutivo della normativa in materia di tutela delle persone fisiche e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, la gestione delle informazioni che La riguardano, avverrà in ossequio ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e comporterà la raccolta e la gestione dei dati personali.

In particolare, i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26).

Ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, si forniscono di seguito le informazioni da sottoporre alla Sua cortese attenzione:

1. titolare del trattamento è la scrivente ditta;
2. i dati personali da Lei forniti verranno trattati, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante, per le seguenti finalità:
   • esecuzione dei servizi alberghieri richiesti;
   • adempimenti previsti dalle leggi di Pubblica Sicurezza;
   • elaborazioni della contabilità;
   • elaborazione di pratiche con enti pubblici;
   • gestione di altre attività che dovessero essere da Lei espressamente richieste o obbligatorie per legge;
   • adempimenti contrattuali ed invio informative.
3. il trattamento sarà effettuato sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici che manualmente;
4. il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della normativa vigente in materia di elaborazione dei dati contabili, delle dichiarazioni dei redditi e l’elaborazione di pratiche con enti pubblici e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto;
5. i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni esclusivamente per finalità legate all’esecuzione del servizio da Lei richiesto o per adempiere ad obblighi di legge;
6. la sede del trattamento dei dati è all’interno della Comunità Europea ed in particolare presso il datacenter di Webethical/Niceblue, Centro Direzionale Interporto di Padova – Torre B, Galleria Spagna, 35 – 35127 – PADOVA (PD)
7. in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D. lgs.196/2003, che si riporta di seguito integralmente:

Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   1. dell’origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 3.1 e 3.2 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

A disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti ed integrazioni alla presente; si porgono cordiali saluti.